„Dienst leisten“ – das ist wofür FRIGOSPED steht. Dabei richtet FRIGOSPED und seine Beteiligungsgesellschaften all sein Handeln auf eine verantwortungsvolle und nachhaltige Wertschöpfung aus. Wir halten uns an die Gesetze in allen Ländern, in denen wir aktiv sind und respektieren Mensch und Umwelt. Wir gehen fair mit unseren Geschäftspartnern um und halten uns an die höchstmöglichen Standards in Bezug auf Integrität, Redlichkeit und Professionalität. FRIGOSPED und seine Beteiligungsgesellschaften treten jeder Form von Korruption, Betrug, sonstigen Erscheinungsformen der Wirtschaftskriminalität und jeglichen Gesetzesverstößen entschieden entgegen.
Ein Compliance Management System (CMS) trägt neben der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen auch zum Schutz unserer Beschäftigten und unserer Geschäftspartner/innen vor strafbaren Handlungen bei. Auch hierdurch wird der gute Ruf unserer Geschäftspartner/innen und unseres Unternehmens gewahrt.
Rat einholen oder Bedenken äußern
Wesentlicher Bestandteil effektiver Compliance sind neben Regel- und Gesetzestreue, Integrität und Transparenz der Geschäftsabläufe eine offene Kommunikationskultur. Sollten Sie Fragen zu Compliance haben, so können Sie sich an ihre Ansprechpartner/innen, Führungskräfte und an die zuständige Fachabteilung, insbesondre an den Compliance Beauftragten, wenden. Das Gleiche gilt, wenn Sie Schwachstellen oder sonstige Umstände bemerken, die zu Rechtsverstößen führen können. In Situationen, in denen Ihnen der direkte und offene Dialog unangebracht erscheint oder ihnen die Angabe ihres Namens unangenehm ist, eröffnen wir Ihnen die Möglichkeit sich anonym Rat einzuholen und Bedenken anonym äußern zu können.
Hinweise melden
Haben Sie Informationen über mögliche Verstöße gegen unseren Verhaltenskodex, unternehmensinterne Richtlinien oder gegen geltende Gesetze, so bitten wie Sie, uns darauf hinzuweisen. Dasselbe gilt bei vermuteter Wirtschaftskriminalität (wie z.B. Korruption und Betrug) oder vermuteten Verstößen gegen Menschenrechte (wie beispielsweise Kinderarbeit, Verstoß gegen Arbeitsschutz oder Diskriminierung) oder Informationen über mögliche Umweltschädigungen. Selbstverständlich behandeln wir ihre Hinweise höchst vertraulich und ermöglichen Ihnen auch hier diese anonym abzugeben.
Anlaufstellen
Als Anlaufstellen für das Einholen von Rat oder die Abgabe von Hinweisen stehen Ihnen folgende Kanäle zur Verfügung:
Compliance Beauftragten
Kontaktdaten:
FRIGOSPED GmbH
Compliance – Persönlich / vertraulich
Adresse: Sälzerstraße 1, 56235 Ransbach-Baumbach
E-Mail: compliance@frigosped.de
Online-Meldesystem „Integrity Line“
Das Online-Meldesystem ist eine internetbasierte Anwendung und kann von jedem internetfähigen Gerät aufgerufen werden. Dieser Weg steht jedem offen, unabhängig davon, ob Sie Mitarbeiter/in, Kunde/in, Lieferant/in sind oder anderwärtig auf mögliche Verstöße aufmerksam geworden sind. Hier können Sie rund um die Uhr und von überall aus, einen geschützten Postkasten einrichten und namentlich oder anonym mit unseren Compliance-Experten kommunizieren.
Link zum Online-Meldesystem (Hinweis: Sie verlassen zum Aufruf des Meldesystems den Bereich von FRIGOSPED und werden zu unserem externen Anbieter weitergeleitet!)
Alternativ können Sie Ihre Meldungen auch telefonisch abgeben, unter: +49 2623 980-444 (Frigosped Compliance Hotline).
